Dorénavant, vous n’aurez plus besoin de vous présenter en personne à la réception des ressources humaines du Pavillon Athanas-David afin d’obtenir votre code MS employé. Le fait de devoir se déplacer aux ressources humaines limitait l’accès au code MS employé et nombreuxses étaient les membres qui n’avaient pas leur code même avant la COVID-19. Les ressources humaines ont établi une procédure pour obtenir, en ligne, votre code MS employé. Pour connaître les procédures à suivre, vous pouvez cliquer ici. 

Il est indispensable d’avoir votre courriel et votre code MS d’employé-e. Votre adresse courriel d’employé-e et vos codes d’employé-e vous donnent accès à de l’information essentielle, que ce soit via le site des « ressources humaines » ou via votre courriel @uqam.ca: vos relevés de paie (vérifiez votre taux horaire, par exemple) et vos feuillets fiscaux.

Pour y accéder, vous devez avoir un contrat actif. Vous pourrez également l’obtenir si votre contrat s’est terminé depuis moins de 4 mois. Pour y accéder, vous aurez besoin de votre matricule. Celui-ci est inscrit sur votre contrat d’embauche (c’est le cas depuis le 19 mai 2020). Lorsque vous approuverez votre contrat, vous devrez attendre un délai d’environ 48 heures avant de pouvoir faire votre demande afin d’obtenir votre code MS d’employé·e.

Voici les procédures à suivre pour obtenir le code MS employé.

Si jamais vous n’arrivez toujours pas à obtenir votre code MS d’employé·e en suivant la procédure, vous pouvez écrire aux ressources humaines à l’adresse suivante: rhu@uqam.ca. Dans votre courriel, n’oubliez pas de préciser dans quelle faculté et quel département vous travaillez.