Depuis le 30 janvier 2022, vous pouvez demander au registrariat de modifier votre code permanent. Cela permet notamment de ne plus avoir les initiales de votre morinom dans votre dossier universitaire.
Pour ce faire, suivez la procédure suivante :
- Téléchargez la lettre type : Lettre de demande de modification du code permanent
- Remplissez-la intégralement puis signez-la.
- Rendez-vous sur le lien suivant : https://etudier.uqam.ca/joindre-registrariat.
- Sélectionnez la catégorie qui vous correspond.
- Dans la section Sujet de la demande, sélectionnez NIP et code permanent.
- Passez la courte FAQ, jusqu’à la partie Avez-vous un courriel étudiant UQAM ?.
- On vous demande alors si vous disposez d’un courriel étudiant UQAM :
- Si oui, entrez simplement votre courriel d’étudiant·e : nom.prénom@courrier.uqam.ca.
- Sinon, entrez votre courriel personnel.
- Entrez ensuite votre code permanent actuel.
- Dans la section Votre question, mentionnez que vous souhaitez changer de code permanent, en y intégrant le nouveau code que vous souhaitez. Généralement, cela comprend les initiales de votre/vos nouveau(x) nom(s).
- Cliquez sur Envoi de pièce jointe, puis joignez la lettre que vous avez téléchargée, remplie et signée précédemment.
- N’oubliez pas de valider le CAPTCHA (sauf si vous êtes un robot).
- Cliquez sur Soumettre.
Les délais de traitement peuvent être longs. S’ils dépassent plusieurs semaines, nous vous invitons à relancer le registrariat directement en leur écrivant.
Contactez le SÉTUE pour toute question : permanence.setue@gmail.com.
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