L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DU SÉTUE AURA LIEU LE 13 AVRIL 2016 À MIDI TRENTE AU LOCAL RM-130.
Cette assemblée a, entre autres, pour mission d’élire l’équipe syndicale pour l’année à venir (comité exécutif et délégués-es), d’adopter le budget et de doter le syndicat d’un plan d’action.
Un repas sera fourni!
ÉLECTIONS GÉNÉRALES :
POSTES DE DÉLÉGUÉS-ES :
Il n’y a pas de limite au nombre de délégués-es pouvant être élus-es au SÉTUE. Il suffit de soumettre votre candidature en assemblée générale et de recueillir une majorité de vote en votre faveur.
Une fois élu-e, vous serez délégué-e pour votre lieu de travail ou un département de votre choix. Il est préférable d’envoyer une lettre de candidature à l’avance (écrivez à permanence.setue@gmail.com), mais les candidatures spontanées lors de l’assemblée sont acceptées.
[Rôle des délégué-e-s] : Les rôles et responsabilités des délégué-e-s sont les suivants :
- défendre les droits et intérêts des membres en surveillant l’application de la convention collective, en recevant les plaintes des membres et en les acheminant au Comité exécutif;
- souligner les points faibles de la convention décelée par les membres de sorte qu’ils puissent être corrigés aux prochaines négociations;
- Voir à ce que les membres soient bien informés des activités du Syndicat et mettre tout en œuvre pour qu’elles ou ils y participent activement.
COMITÉ EXÉCUTIF :
Le comité exécutif est composé de 7 postes dont les responsabilités sont régies par les statuts et règlements du syndicat.
Une seule personne peut occuper chacun de ces postes. Il est préférable d’envoyer une lettre de candidature à l’avance (écrivez à permanence.setue@gmail.com), mais les candidatures spontanées lors de l’assemblée sont acceptées.
Les postes, ainsi que leurs responsabilités, sont les suivants :
[Responsable à la coordination] : Le ou la responsable à la coordination est chargé-e des mandats suivants :
- elle ou il convoque les réunions du Comité exécutif;
- elle ou il signe les procès-verbaux des Assemblées générales, du Conseil syndical et du Comité exécutif;
- elle ou il surveille l’exécution des Règlements;
- elle ou il voit à ce que chaque élu-e du Comité exécutif du Syndicat s’occupe avec soin des devoirs de ses mandats;
- elle ou il donne lecture de tous les documents qui doivent être communiqués à l’assemblée du Comité exécutif, aux réunions des Conseils syndicaux et des Assemblées générales des membres;
- elle ou il est responsable du maintien de la liste des membres à jour.
[Responsable aux affaires externes] : Le ou la responsable aux affaires externes est chargé-e des mandats suivants :
- elle ou il est responsable des relations du Syndicat avec l’AFPC;
- elle ou il représente par défaut le SÉTUE auprès des syndicats à l’extérieur de l’UQAM;
- elle ou il approche les membres désirant participer aux activités de représentations externes du Syndicat;
- elle ou il veille à la diffusion des informations pertinentes relatives aux affaires syndicales extérieures à l’UQAM.
[Responsable aux affaires uqamiennes] : Le ou la responsable aux affaires uqamiennes est chargé-e des mandats suivants :
- elle ou il représente par défaut le SÉTUE auprès des syndicats et des associations étudiantes au sein de l’UQAM;
- elle ou il siège par défaut sur les instances de l’UQAM (Commission des études, Conseil d’administration, etc.)
- elle ou il approche les membres désirant participer aux activités de représentations internes à l’UQAM pour le Syndicat;
- elle ou il veille à la diffusion des informations pertinentes relatives aux affaires uqamiennes.
[Responsable aux finances] : Le ou la responsable aux finances est chargé-e des mandats suivants :
- elle ou il tient la caisse et fait la comptabilité;
- elle ou il perçoit toutes les cotisations et en donne quittance;
- elle ou il fournit au Comité exécutif et au Conseil syndical sur demande et au moins tous les quatre (4) mois un compte exact des finances du Syndicat;
- elle ou il fait tous les déboursés autorisés par le Comité exécutif, le Conseil syndical ou l’Assemblée générale;
- elle ou il donne accès aux livres des comptes et données financières du Syndicat sur demande et en sa présence;
- elle ou il doit déposer, aussitôt que possible, les fonds qu’elle ou il à en sa possession à l’institution financière du Syndicat;
- elle ou il prépare le rapport financier qui, après avoir été approuvé par les superviseur-e-s, doit être soumis aux réunions du Comité exécutif, du Conseil syndical et à la première assemblée générale de l’année;
- elle ou il prépare le budget avec les membres du Comité exécutif et le soumet au Conseil syndical avant de le soumettre à l’Assemblée générale.
[Responsable à la convention collective] : Le ou la responsable à la convention collective est chargé-e des mandats suivants :
- elle ou il est en charge du traitement des plaintes et des griefs;
- elle ou il s’assure du respect des délais dans le traitement des griefs et de la mise à jour des dossiers et de leur classement;
- elle ou il est responsable, entre autres, de la négociation des règlements de griefs, des lettres d’entente et de la négociation d’ententes particulières avec l’Université concernant l’application ou des aménagements à la convention collective;
- elle ou il agit comme intermédiaire entre les membres et l’AFPC lorsqu’un grief est déféré en arbitrage;
- elle ou il siège d’office au Comité des relations professionnelles (CRP) de l’UQAM;
- Elle ou il coordonne le Comité de négociation.
[Responsable aux délégué-e-s] : Le ou la responsable aux délégué-e-s est chargé-e des mandats suivants :
- elle ou il coordonne les délégué-e-s du Syndicat et les soutien dans l’accomplissement de leurs tâches;
- elle ou il voit à ce que les personnes déléguées suivent les formations nécessaires à l’accomplissement des devoirs de leur charge;
- dans le but d’avoir un maximum de délégué-e-s, elle ou il s’occupe d’approcher les personnes intéressées par cette tâche;
- elle ou il s’assure de la bonne coordination entre le Comité exécutif et l’ensemble des délégué-e-s;
- elle ou il transmet au ou à la responsable de la convention collective les points faibles de la convention que soulignent les délégué-e-s;
- elle ou il est responsable de la bonne diffusion des avis de convocation des Conseils syndicaux;
- elle ou il coordonne la mobilisation en collaboration avec le ou la responsable aux communications.
[Responsable aux communications] : Le ou la responsable aux communications est chargé-e des mandats suivants :
- elle ou il est responsable de la cueillette, de la compilation, de la diffusion et de la distribution de toute l’information auprès des membres;
- elle ou il instaure, coordonne et révise au besoin, le système de diffusion de l’information et la mise à jour des publications syndicales, site internet et autres moyens de diffusion;
- elle ou il est responsable de la visibilité du Syndicat et de ses communications, conjointement avec le ou la responsable des délégué-e-s;
- elle ou il est responsable de la bonne diffusion des avis de convocation des assemblées générales;
- elle ou il coordonne la mobilisation en collaboration avec le ou la responsable des délégué-e-s.